Informasjonsklausul GDPR
til REGLEMENT FOR SALG AV BILLETTER ONLINE
TIL ARRANGEMENTER ORGANISERT AV SELSKAPET TERNTIX.

I henhold til artikkel 13 i Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om opphevelse av direktiv 95/46/EF (generell personvernforordning, GDPR) (EUT L 2016.119.1) informerer vi om at:

  1. BEHANDLINGSANSVARLIG - Behandlingsansvarlig for personopplysninger, det vil si enheten som bestemmer formålene med og midlene for behandlingen av disse opplysningene, er TERNTIX sp. z o.o. med hovedkontor i Dzierżoniów (Batalionów Chłopskich 55 / 1, 58-200 Dzierżoniów, Polen), registrert i foretaksregisteret under nummer 0001227621.
  2. PERSONVERNOMBUD - I saker som gjelder behandling og beskyttelse av personopplysninger kan det tas kontakt via e-post: KONTAKT@TERNTIX.COM eller skriftlig til selskapets adresse.
  3. KILDE TIL OPPLYSNINGER - Den behandlingsansvarlige behandler opplysninger om personer som har fylt ut bestillingsskjemaet. Personopplysninger innhentet gjennom utfylling av nevnte skjema omfatter følgende kategorier av opplysninger: fornavn, etternavn, e-postadresse. Valgfritt – telefonnummer. For å motta faktura også: adresse og organisasjonsnummer/MVA-nummer.
  4. FORMÅL MED BEHANDLINGEN - personopplysninger til de som bestiller billetter til arrangementet vil bli behandlet med sikte på:
    1. å levere tjenester elektronisk ved å inngå avtaler om salg av billetter bestilt av kunden og gjennomføre disse avtalene, samt etter registrering av konto for å kunne legge inn nye bestillinger via billettsystemet på nettsiden (art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR);
    2. retur av billetter og behandling av eventuelle klager (grunnlaget for behandlingen er art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR);
    3. oppfyllelse av rettslige forpliktelser, særlig knyttet til finansiell rapportering (grunnlaget for behandlingen er art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR);
    4. realisering av den behandlingsansvarliges berettigede interesse (grunnlaget for behandlingen er art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR), som skal forstås som:
      1. besvarelse av spørsmål sendt av kunder via e-post eller telefon,
      2. fastsettelse, fremsettelse eller forsvar av krav knyttet til billettsystemet og tjenestene som tilbys gjennom det.
  5. OPPBEVARINGSPERIODE - personopplysninger vil bli behandlet frem til:
    1. varigheten av kjøpsavtalen mellom kunden og den behandlingsansvarlige, og etter dens opphør frem til utløpet av foreldelsesfrister for krav som følger av den;
    2. for opplysninger behandlet på grunnlag av berettiget interesse – frem til det fremsettes en begrunnet innsigelse fra kunden, med forbehold om neste punkt;
    3. for markedsføringsformål – frem til samtykket til å motta slik informasjon elektronisk eller via telefon trekkes tilbake eller det fremsettes innsigelse mot slik behandling, avhengig av hva som skjer først;
    4. frem til utløpet av den lovpålagte oppbevaringsplikten, særlig plikten til å oppbevare regnskapsdokumentasjon knyttet til kjøpsavtalen.
  6. MOTTAKERE AV OPPLYSNINGER - personopplysninger kan bli gjort tilgjengelige for:
    1. offentlige myndigheter og andre enheter som er autorisert til tilgang til opplysninger innenfor rammen og for formålene fastsatt i lovgivningen;
    2. eksterne enheter som yter tjenester til støtte for den behandlingsansvarliges virksomhet, blant annet transportselskaper, leverandører av IT-tjenester, revisjonsenheter og leverandører av elektroniske betalingstjenester.
  7. RETTIGHETER FOR REGISTRERTE PERSONER - i forbindelse med behandlingen av personopplysninger har kunder følgende rettigheter:
    1. rett til innsyn i egne personopplysninger;
    2. rett til retting av egne personopplysninger;
    3. rett til sletting av egne personopplysninger;
    4. rett til begrensning av behandling;
    5. rett til dataportabilitet;
    6. rett til å protestere mot behandling;
    7. rett til å trekke tilbake samtykke når dette utgjør behandlingsgrunnlaget, uten at dette påvirker lovligheten av behandling som er utført før samtykket ble trukket tilbake;
    8. rett til å klage til tilsynsmyndigheten, dvs. lederen av det polske datatilsynet – mer informasjon er tilgjengelig på: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
  8. FRIVILLIGHET AV Å OPPGI OPPLYSNINGER - det er frivillig å oppgi personopplysninger, men unnlatelse av å oppgi dem vil gjøre det umulig (for obligatoriske opplysninger) eller vanskelig (for e-post og telefonnummer) for den behandlingsansvarlige å levere tjenester elektronisk, og dermed gjennomføre kjøp av billetter online.
  9. OVERFØRING TIL TREDJELAND - personopplysninger vil ikke bli overført til land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.
  10. AUTOMATISERT BEHANDLING, HERUNDER PROFILERING - den behandlingsansvarlige vil ikke utføre aktiviteter som innebærer automatisert behandling (herunder profilering) av personopplysninger som kan ha rettsvirkninger for kundene eller på annen vesentlig måte påvirke dem.