Klauzula Informacyjna RODO
do REGULMINU SPRZEDAŻY BILETÓW ON-LINE
NA IMPREZY ORGANIZOWANE PRZEZ SPÓŁKĘ TERNTIX.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR - Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą przetwarzane te dane jest TERNTIX sp. z o.o. z siedzibą w Dzierżoniowie (Batalionów Chłopskich 55 / 1, 58-200 Dzierżoniów, Polska), wpisana do KRS pod nr 0001227621.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH - W sprawach związanych z przetwarzaniem oraz ochroną swoich danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: KONTAKT@TERNTIX.COM lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
3. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH -Administrator przetwarza dane osób, które wypełniły Formularz Zamówienia. Dane osobowe pozyskane przez wypełnienie ww. Formularza obejmują następujące kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail. Opcjonalne - numer telefonu. Natomiast w celu uzyskania faktury VAT także: adres oraz NIP.
4. CELE PRZETWARZANIA - dane osobowe Zamawiających bilety na Imprezę, przetwarzane będą w celu:
   1. świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez zawieranie z Zamawiającym umów sprzedaży biletów zamówionych przez Zamawiającego oraz wykonanie tych umów, jak również po zarejestrowaniu konta w celu składania kolejnych zamówień poprzez korzystanie z modułu do sprzedaży biletów na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
   2. zwrotu biletów oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (podstawa przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
   3. spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
   4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przez który należy rozumieć:
      1. odpowiedzi na przesłane przez Zamawiających pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie,
      2. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z funkcjonowaniem modułu sprzedaży biletów oraz usługami świadczonymi za jego pośrednictwem.
5. CZAS PRZETWARZANIA - dane osobowe będą przetwarzane do czasu:
   1. trwania umowy sprzedaży pomiędzy Zamawiającym a Administratorem, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń;
   2. w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora, do czasu wniesienia przez Zamawiającego uzasadnionego sprzeciwu, z zastrzeżeniem kolejnego punktu;
   3. w odniesieniu do działań marketingowych do czasu wycofania zgody na przesyłanie tego typu informacji drogą elektroniczną bądź telefoniczną lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w tym zakresie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze;
   4. do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy sprzedaży.
6. ODBIORCY DANYCH - dane osobowe mogą zostać udostępnione:
   1. organom państwowym oraz innym podmiotom upoważnionym do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa;
   2. podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz administratora usługi wspierające jego funkcjonowanie w zakresie świadczonych usług, m.in. firmom transportowym, dostawcom usług IT, podmiotom audytującym jego działalność, podmiotom odpowiedzialnym za płatności elektroniczne.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE - w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, Zamawiający korzystający z serwisu, posiadają następujące uprawnienia:
   1. dostępu do swoich danych osobowych;
   2. sprostowania swoich danych osobowych;
   3. usunięcia swoich danych osobowych;
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
   5. przenoszenia swoich danych osobowych;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
   7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
   8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - więcej informacji dotyczących tego uprawnienia dostępne pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
8. DOBROWOLNOSĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH - Podanie danych osobowych przez Zamawiających jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi (dot. danych wskazanych w Formularzu Zamówienia jako niezbędne) albo może utrudnić (dot. adresu e-mail, numeru telefonu) świadczenie przez Administratora usług drogą elektroniczną, a tym samym dokonywanie zakupu przez Zamawiającego biletów on-line.
9. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH - dane osobowe Zamawiających bilety on-line za pośrednictwem modułu nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE, W TYM PROFILOWANIE - Administrator nie będzie prowadził działań polegających na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu) danych osobowych Zamawiających, które to działania mogłyby wywoływać skutki prawne wobec Zamawiających, lub w inny istotny sposób na nich wpływać.